Aviso
A maioria dos contratos de arrendamento residencial pede um mês de aviso por escrito de qualquer das partes, embora o que conta seja o seu contrato. Obtenha o aviso por escrito, anote a data em que foi recebido e acorde o último dia do arrendamento. Um inquilino que sai sem aviso pode dever a renda do período de aviso, conforme o contrato.
Como fazer sair um inquilino, passo a passo
- Receba o aviso por escrito e confirme o último dia com o inquilino.
- No último dia, inspecione a unidade com o inquilino, comparando com a lista de verificação de entrada.
- Faça uma leitura final da água e registe-a para que o último encargo seja calculado.
- Some o que é devido: renda em falta até ao último dia, água final e reparações documentadas.
- Deduza esses valores da caução e escreva um extrato discriminado.
- Reembolse o saldo no prazo que o contrato indica e recolha as chaves.
- Registe a saída do inquilino no HomeManager, depois de a parte financeira estar acertada.
A ordem importa. Registar a saída de um inquilino anula as faturas por pagar desse arrendamento, por isso registe qualquer pagamento que tenha recebido, e anote tudo o que está a deduzir, antes de encerrar a conta.
Exemplo prático
Um inquilino paga uma renda de KES 15,000 e tem uma caução de KES 15,000. Dá aviso a 30 de setembro e sai a 31 de outubro. A renda de outubro está paga. O contador da água marcava 842 na última fatura e marca 861 no último dia, pelo que 19 unidades a KES 90 dão KES 1,710. Uma janela partida custa KES 2,500 a substituir, comprovada por um recibo.
As deduções são 1,710 mais 2,500, ou seja, KES 4,210. O reembolso é 15,000 menos 4,210, ou seja, KES 10,790. O senhorio envia o extrato, paga o reembolso por M-Pesa, recolhe as chaves e depois regista a saída do inquilino no HomeManager.
Como o HomeManager trata isto
Pode registar a saída de um inquilino no HomeManager, ou pedir ao assistente de IA, por exemplo "Registe a saída do James da 4B a 31 de outubro". O assistente prepara um cartão que indica os efeitos antes de qualquer alteração: a unidade é libertada, as faturas por pagar desse arrendamento são anuladas e o acesso ao portal termina. Só age quando prime Confirmar, e o registo de auditoria regista quem o fez e quando.
A caução é acompanhada por inquilino, para que possa ver o que tem em seu poder antes de escrever o extrato final. As leituras da água introduzidas antes da saída são acrescentadas à tarifa por unidade do imóvel. As deduções e o reembolso são decisão sua, e o HomeManager regista isto na conta do inquilino.
Depois de a unidade ficar livre, pode adicionar o inquilino seguinte com uma data de entrada, e a primeira fatura, incluindo a caução, é gerada da forma habitual.
Encerre cada arrendamento sem pontas soltas.
O HomeManager liberta a unidade, termina o acesso ao portal e mantém o registo de auditoria, para que o inquilino seguinte comece de novo.
Comece a usar o HomeManagerPerguntas frequentes
Com que antecedência deve um inquilino avisar antes de sair no Quénia?
A maioria dos contratos de arrendamento residencial exige um mês de aviso por escrito, mas é o seu contrato que fixa o prazo. Obtenha-o por escrito e acorde o último dia. O HomeManager regista a saída do inquilino na data que escolher.
Quando devo reembolsar a caução de um inquilino depois de ele sair?
No prazo indicado no contrato, habitualmente de 14 a 30 dias, com um extrato discriminado das deduções. Entregue o saldo por M-Pesa ou transferência bancária e guarde o comprovativo.
O que acontece às faturas por pagar quando registo a saída de um inquilino no HomeManager?
As faturas por pagar desse arrendamento são anuladas, por isso acerte e registe primeiro o que está a cobrar, e guarde o seu próprio extrato de tudo o que deduzir da caução.
O assistente de IA pode registar a saída de um inquilino?
Sim. Prepara um cartão que mostra que a unidade será libertada, as faturas por pagar anuladas e o acesso ao portal terminado. Nada acontece até premir Confirmar.