Como cobrar a água aos inquilinos a partir de um contador principal (Quénia)

Subcontador ou quota fixa?

Cobrança por subcontador. Instala um pequeno contador na tubagem de cada unidade. A fatura principal é o valor que a companhia das águas cobra pelo edifício inteiro. Cada inquilino paga as unidades do seu próprio contador, a uma tarifa por unidade que você define e escreve no contrato. A maioria dos inquilinos aceita este como o método mais justo.

Quota fixa. Divide a fatura pelo número de unidades, ou por quotas por agregado (por exemplo uma quota para um estúdio e duas para um T3). É simples, mas um inquilino que está ausente paga na mesma, o que causa discussões.

Como cobrar a água a partir de um contador principal, passo a passo

Instale um subcontador em cada unidade e anote a leitura inicial, assinada pelo inquilino na entrada.
Escreva no contrato de arrendamento o método, a tarifa por unidade e a data da leitura.
Calcule a sua tarifa: a fatura principal dividida pelo total de unidades, mais uma pequena margem para áreas comuns e perdas nas tubagens, se o contrato o previr.
Leia todos os subcontadores no mesmo dia de cada mês.
Subtraia a leitura do mês passado à deste mês para obter as unidades usadas.
Multiplique as unidades usadas pela tarifa e acrescente o encargo à fatura desse inquilino como linha separada.
Guarde a fatura da companhia das águas e mostre-a se um inquilino pedir.

Como evitar disputas sobre a fatura da água

Cobre a mesma tarifa a todos e diga-o por escrito.
Mostre as duas leituras e as unidades usadas em cada fatura, e não apenas o total.
Não cobre mais do que a fatura justifica. Um acréscimo que o contrato não menciona é a forma mais rápida de perder a confiança de um inquilino.
Repare as fugas depressa. Uma fuga antes de um subcontador é custo seu, não do inquilino.

Exemplo prático

Um edifício de quatro unidades recebe uma fatura da água de KES 16,500 no mês. O contador principal marca 550 unidades, pelo que a fatura dá KES 30 por unidade. Os subcontadores mostram que a A1 usou 120 unidades, a A2 usou 95, a A3 usou 140 e a A4 usou 110, num total de 465. As outras 85 unidades foram para a torneira do jardim e perdas nas tubagens.

O contrato fixa a tarifa do inquilino em KES 35 por unidade, cobrindo esse uso partilhado:

A1: 120 × 35 = KES 4,200
A2: 95 × 35 = KES 3,325
A3: 140 × 35 = KES 4,900
A4: 110 × 35 = KES 3,850

São KES 16,275 face a uma fatura de KES 16,500, pelo que o senhorio absorve KES 225. Por quota fixa, cada unidade pagaria KES 4,125, ou seja, KES 800 a mais do que a A2 usou.

Como o HomeManager trata isto

O HomeManager cobra a água a partir de leituras do contador a uma tarifa por unidade. Define a tarifa do imóvel e depois introduz a leitura de cada unidade todos os meses. O HomeManager toma a leitura anterior, calcula as unidades usadas, multiplica pela tarifa e acrescenta o encargo à fatura mensal do inquilino, junto com a renda.

O seu zelador pode introduzir as leituras a partir de um telemóvel, ou escrever ao assistente de IA, por exemplo "A leitura da A1 é 1,284". Prepara um cartão que mostra a leitura anterior, as unidades usadas e o encargo, e não grava nada até premirem Confirmar.

Se o seu edifício não tem subcontadores e cobra por quota fixa, acorde primeiro a quota por escrito. O HomeManager regista isto na conta do inquilino.

Cobre a água pelas leituras, não por palpite.

O HomeManager transforma cada leitura do contador num encargo na fatura do inquilino, à sua tarifa, com o histórico registado.

Comece a usar o HomeManager

Perguntas frequentes

Como reparto a fatura da água entre inquilinos com um só contador principal?

Instale um subcontador em cada unidade, divida a fatura principal pelo total de unidades para obter uma tarifa e depois cobre a cada inquilino as unidades que usou a essa tarifa. Onde não há subcontadores, divida a fatura por um número acordado de quotas por unidade. O HomeManager cobra a partir das leituras por unidade à sua tarifa.

Pode um senhorio cobrar aos inquilinos mais do que a companhia das águas fatura?

Só se o contrato de arrendamento o disser, e o acréscimo deve ser modesto e explicado, por exemplo uma margem para o uso das áreas comuns e perdas nas tubagens. Um acréscimo escondido convida a disputas. Guarde a fatura da companhia das águas para poder mostrar como a tarifa foi calculada.

O que devo fazer se um inquilino contestar a leitura da água?

Volte a ler o subcontador com o inquilino presente, compare com a leitura anterior na fatura e verifique se há uma fuga depois do contador. Como o HomeManager guarda as leituras de cada mês, pode mostrar o histórico em vez de discutir de memória.

O meu zelador pode introduzir leituras da água no HomeManager?

Sim. Um zelador pode introduzir leituras do contador sem poder registar pagamentos, adicionar inquilinos nem alterar rendas. A leitura torna-se um encargo de água na fatura do inquilino à tarifa por unidade do imóvel.