Software de gestão imobiliária para senhorios em toda a África

O que faz um software de gestão imobiliária

A maioria dos senhorios em África começa com um caderno, depois uma folha de cálculo e depois uma pilha de mensagens de dinheiro móvel que percorre no fim do mês para descobrir quem pagou. O software de gestão imobiliária substitui essa rotina por um único sistema que guarda cada inquilino, cada fração e cada fatura, de modo que a pergunta «quem me deve o quê?» tenha uma única resposta.

O HomeManager, criado pela BUNIVA Technologies, cobre o lado financeiro e administrativo do arrendamento:

• Faturação: faturas de renda mensais criadas na data que definir, com água, lixo, multas por atraso e encargos personalizados na mesma fatura. Veja as funcionalidades de faturação.
• Pagamentos: cada pagamento é registado numa fatura, pelo que um pagamento parcial, um pagamento em excesso ou um pagamento de vários meses é imputado corretamente e o saldo está sempre atualizado.
• Lembretes e recibos: lembretes por SMS e e-mail e um recibo no momento em que um pagamento é confirmado.
• Serviços: leituras de contadores transformadas em contas de água, explicadas no nosso guia de faturação da água.
• Portal do inquilino: os inquilinos veem o saldo e o histórico e comunicam problemas sem lhe telefonar.
• Relatórios e assistente de IA: relatórios de rendas em atraso, cobrança e receitas, e um assistente a quem pode fazer perguntas em linguagem simples.

O que não faz é o trabalho físico. O encarregado continua a limpar, a ler contadores e a deixar entrar o canalizador; a nossa comparação entre um encarregado e o software de gestão imobiliária explica como os dois se complementam.

Onde funciona e como os pagamentos diferem

O HomeManager pode ser usado por um senhorio em qualquer país africano, na moeda local. O que muda de país para país é a forma como a renda chega até si. Onde um fornecedor de pagamentos pode integrar comerciantes, os inquilinos podem pagar online e o pagamento é associado automaticamente à fatura. Onde não pode, é você que regista o pagamento, e tudo o resto funciona da mesma forma. Listamos o que existe, país a país, e não afirmamos uma integração que não existe.

O Pesapal também integra comerciantes no Malawi, na Zâmbia e no Zimbabué, pelo que a cobrança online também está disponível nesses países. Em todos os outros países, incluindo os sete acima em que consta «ainda não», o registo manual é a forma como os pagamentos entram hoje no sistema.

Cada página de país aborda a moeda local, como a renda funciona habitualmente aí e o que esperar do produto. Comece pela que corresponde ao seu imóvel: Quénia, Uganda, Tanzânia, Ruanda, Nigéria, Gana ou África do Sul.

Como decorre um mês no HomeManager

1. Configura uma vez. Adicione o imóvel, as suas frações e a renda e os encargos de cada inquilino.
2. As faturas saem. Na sua data de faturação, a fatura de cada inquilino é criada e enviada. A água e outros serviços são acrescentados a partir das leituras do mês.
3. Os inquilinos pagam. Online onde existe um meio de pagamento no seu país; caso contrário, o inquilino paga-lhe diretamente, por transferência bancária, dinheiro móvel ou numerário.
4. Os pagamentos são associados. Os pagamentos online são associados automaticamente. O que for pago diretamente, regista-o em poucos segundos na fatura, e o recibo vai para o inquilino.
5. Os lembretes tratam do resto. Os inquilinos com saldo em dívida recebem lembretes; as multas por atraso aplicam-se depois do período de carência que escolheu.
6. Você lê o relatório. Montantes cobrados, pendentes e em atraso, por imóvel e para toda a carteira.

A quem se destina e quem dispensa

O HomeManager serve desde senhorios com um punhado de frações até agências com centenas, sobretudo quem cobra a mais do que alguns inquilinos, fatura serviços ou vive longe do imóvel. Se tem duas frações, um inquilino que paga no dia 1 de cada mês e um caderno que nunca falhou, talvez não precise de nenhum software; a nossa comparação com folhas de cálculo diz onde fica essa fronteira. Se a sua principal necessidade é a contabilidade e a entrega de declarações fiscais e não a faturação aos inquilinos, leia software de gestão imobiliária vs software de contabilidade.

Para um guia de compra específico do Quénia, veja Os melhores softwares de gestão imobiliária em África (2026) e Como escolher um software de gestão imobiliária.

Preços

O preço depende apenas do número de frações. Todos os planos incluem todas as funcionalidades e utilizadores ilimitados.

• Starter: $59/mês, até 20 frações
• Growth: $139/mês, até 100 frações
• Scale: $349/mês, até 500 frações
• Enterprise: preço personalizado acima de 500 frações

Os detalhes completos dos planos estão na secção de preços da página inicial.

Perguntas frequentes

O que é um software de gestão imobiliária?

Um software de gestão imobiliária é um sistema que trata do dinheiro e da papelada do arrendamento: emite faturas de renda, regista os pagamentos nelas, envia lembretes e recibos, fatura serviços como a água e apresenta relatórios de receitas e rendas em atraso. Não substitui as pessoas que cuidam do prédio, como o encarregado, mas substitui o caderno e a folha de cálculo que estão por trás delas.

Em que países pode o HomeManager cobrar rendas online?

Os inquilinos podem pagar online através do Pesapal no Quénia, Uganda, Tanzânia e Ruanda (e também no Malawi, Zâmbia e Zimbabué), e por M-Pesa no Quénia. Na Nigéria, no Gana, na África do Sul e em todos os outros países, regista os pagamentos à mão e o inquilino recebe na mesma um recibo. A cobrança online ainda não está disponível nesses países.

Posso usar o HomeManager se os pagamentos online não estiverem disponíveis no meu país?

Sim. O registo manual funciona em todos os países. Regista cada pagamento, seja transferência bancária, dinheiro móvel ou numerário, na fatura do inquilino, e o saldo, o recibo e os relatórios atualizam-se a partir daí. Os lembretes, a faturação, a faturação de serviços e o portal do inquilino funcionam da mesma forma.

Quanto custa o HomeManager?

Há três planos e diferem apenas no número de frações: o Starter custa $59 por mês até 20 frações, o Growth $139 por mês até 100 frações e o Scale $349 por mês até 500 frações. Todos os planos incluem todas as funcionalidades e utilizadores ilimitados. Para mais de 500 frações há preços Enterprise personalizados.

Há um período experimental gratuito?

Sim, um período experimental gratuito de 30 dias, sem necessidade de cartão. Pode registar-se em homemanager.buniva.co.ke/get-started e adicionar um imóvel e as suas frações no mesmo dia.