Os senhorios precisam da eTIMS?
Depende da sua situação fiscal. Um senhorio registado para efeitos de IVA, ou que arrenda imóveis através de uma empresa, tem deveres de faturação diferentes dos de um particular tributado sobre rendimentos de arrendamento residencial. As orientações da KRA mudam, por isso consulte a KRA ou o seu consultor fiscal antes de decidir. O HomeManager não decide as suas obrigações fiscais. Facilita a parte da faturação depois de as conhecer.
Como colocar as faturas de renda na eTIMS, passo a passo
- Confirme com a KRA ou com o seu consultor fiscal que deve emitir faturas eTIMS.
- Obtenha da KRA as suas credenciais eTIMS para a empresa ou entidade senhoria.
- No HomeManager, abra Definições e introduza as credenciais eTIMS da organização.
- Deixe o HomeManager gerar as faturas mensais como habitualmente. As faturas são transmitidas à eTIMS.
- No fim do mês, abra os Relatórios e descarregue a exportação para o seu contabilista.
- Compare o número de faturas com o número de unidades ocupadas. Uma diferença indica que uma unidade foi esquecida ou está vaga.
O que uma fatura eTIMS deve refletir
A fatura deve corresponder ao que o inquilino realmente paga. Se a renda, a água e a taxa de serviço aparecem na fatura do inquilino, a fatura que transmite deve mostrar as mesmas linhas e o mesmo total. Um inquilino que recebe um valor enquanto a KRA tem outro é um problema à espera de acontecer, por isso evite editar valores fora do seu software de senhorio.
Exemplo prático
Um senhorio tem oito unidades ocupadas. Três pagam KES 20,000, três pagam KES 25,000 e duas pagam KES 35,000, pelo que a renda do mês é 60,000 mais 75,000 mais 70,000, ou seja, KES 205,000. As leituras da água acrescentam KES 9,600 nas unidades. As faturas do mês totalizam KES 214,600.
Depois de as credenciais serem guardadas em Definições, as oito faturas são geradas e transmitidas. No último dia do mês, o senhorio abre os Relatórios, descarrega a exportação e envia-a ao contabilista. A exportação mostra oito faturas que somam KES 214,600, igual ao valor do mapa de rendas. Se mostrasse sete, o senhorio saberia que devia verificar se há uma unidade sem fatura.
Como o HomeManager trata isto
No Quénia, a organização liga as suas credenciais eTIMS em Definições e as faturas são transmitidas. Não volta a digitar faturas noutro sistema, e a fatura do inquilino e a fatura transmitida vêm do mesmo registo. As exportações estão disponíveis nos Relatórios, de onde o seu contabilista obtém os dados para a declaração.
O HomeManager também mantém um registo de auditoria das alterações, e o acesso por perfis significa que ao seu contabilista pode ser dado um perfil adequado, sem poder mover inquilinos nem alterar rendas. A cobrança de pagamentos decorre em paralelo: os pagamentos M-Pesa são registados nas faturas, e uma fatura regista o que foi pago e quando. O HomeManager regista isto na conta do inquilino.
Uma fatura, cobrada uma vez, comunicada uma vez.
Ligue as suas credenciais eTIMS no HomeManager e mantenha faturação, pagamentos e exportações no mesmo lugar.
Comece a usar o HomeManagerPerguntas frequentes
Preciso de emitir faturas KRA eTIMS como senhorio?
Depende de como está registado na KRA e do tipo de rendimento de arrendamento que obtém, por isso confirme com a KRA ou com um consultor fiscal. Se for obrigado, o HomeManager permite que uma organização queniana ligue as suas credenciais eTIMS em Definições, para que as faturas sejam transmitidas.
Onde introduzo as minhas credenciais eTIMS no HomeManager?
Em Definições, ao nível da organização. Depois de ligadas, as faturas que o HomeManager gera são transmitidas. As exportações das suas faturas estão disponíveis nos Relatórios.
O meu contabilista pode obter uma exportação das minhas faturas de renda?
Sim. As exportações estão disponíveis nos Relatórios. Também pode dar ao seu contabilista um perfil de contabilista no HomeManager, para que veja os registos financeiros sem poder alterar inquilinos nem rendas.
A eTIMS funciona para senhorios fora do Quénia?
Não. A KRA eTIMS é um sistema queniano, pelo que a ligação se aplica a organizações quenianas. Os senhorios de outros países usam as faturas normais do HomeManager, com pagamentos pelo Pesapal onde este opera ou registados manualmente.