Je, wenye nyumba wanahitaji eTIMS?
Inategemea hali yako ya kodi. Mwenye nyumba aliyesajiliwa kwa VAT, au anayepangisha mali kupitia kampuni, ana wajibu tofauti wa ankara kuliko mtu binafsi anayetozwa kodi kwa mapato ya kodi ya makazi. Mwongozo wa KRA hubadilika, kwa hivyo kagua na KRA au mshauri wako wa kodi kabla ya kuamua. HomeManager haiamui wajibu wako wa kodi. Inarahisisha upande wa ankara mara tu unapozijua.
Jinsi ya kupeleka ankara za kodi kwenye eTIMS, hatua kwa hatua
- Thibitisha na KRA au mshauri wako wa kodi kwamba unapaswa kutoa ankara za eTIMS.
- Pata vitambulisho vyako vya eTIMS kutoka KRA kwa biashara au kampuni ya mwenye nyumba.
- Katika HomeManager, fungua Mipangilio na uingize vitambulisho vya eTIMS vya shirika.
- Acha HomeManager itengeneze ankara za kila mwezi kama kawaida. Ankara zinatumwa kwa eTIMS.
- Mwishoni mwa mwezi, fungua Ripoti na upakue usafirishaji kwa mhasibu wako.
- Linganisha idadi ya ankara na idadi ya vitengo vilivyokaliwa. Pengo linakuambia kitengo kilisahaulika au kilikuwa wazi.
Kile ankara ya eTIMS inapaswa kuonyesha
Ankara inapaswa kulingana na kile mpangaji anachotozwa kwa kweli. Ikiwa kodi, maji na ada ya huduma zinaonekana kwenye ankara ya mpangaji, ankara unayotuma inapaswa kuonyesha mistari ile ile na jumla ile ile. Mpangaji anayepokea kiasi kimoja huku KRA ikiwa na kingine ni tatizo linalosubiri kutokea, kwa hivyo epuka kuhariri kiasi nje ya programu yako ya mwenye nyumba.
Mfano halisi
Mwenye nyumba ana vitengo vinane vilivyokaliwa. Vitatu vinalipa KES 20,000, vitatu vinalipa KES 25,000 na viwili vinalipa KES 35,000, kwa hivyo kodi ya mwezi ni 60,000 pamoja na 75,000 pamoja na 70,000, yaani KES 205,000. Usomaji wa maji unaongeza KES 9,600 katika vitengo. Jumla ya ankara za mwezi ni KES 214,600.
Baada ya vitambulisho kuhifadhiwa kwenye Mipangilio, ankara nane zinatengenezwa na kutumwa. Siku ya mwisho ya mwezi mwenye nyumba anafungua Ripoti, anapakua usafirishaji na kumtumia mhasibu. Usafirishaji unaonyesha ankara nane zinazojumlisha KES 214,600, sawa na kiasi katika orodha ya kodi. Kama ungeonyesha saba, mwenye nyumba angejua kukagua kitengo kisicho na ankara.
Jinsi HomeManager inavyoshughulikia hili
Nchini Kenya, shirika linaunganisha vitambulisho vyake vya eTIMS chini ya Mipangilio na ankara zinatumwa. Huandiki upya ankara kwenye mfumo mwingine, na ankara ya mpangaji na ankara iliyotumwa zinatoka kwenye rekodi ile ile. Usafirishaji unapatikana kutoka Ripoti, ambapo mhasibu wako anapata data ya kuwasilisha.
HomeManager pia inatunza kumbukumbu za ukaguzi za mabadiliko, na ufikiaji unaotegemea majukumu unamaanisha mhasibu wako anaweza kupewa jukumu linalomfaa bila kuweza kuhamisha wapangaji au kubadilisha kodi. Ukusanyaji wa malipo unaendeshwa sambamba: malipo ya M-Pesa yanarekodiwa dhidi ya ankara, na ankara inarekodi kilicholipwa na lini. HomeManager inarekodi hili dhidi ya akaunti ya mpangaji.
Ankara moja, inatozwa mara moja, inaripotiwa mara moja.
Unganisha vitambulisho vyako vya eTIMS katika HomeManager na uweke utoaji wa ankara, malipo na usafirishaji mahali pamoja.
Anza kutumia HomeManagerMaswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, ninahitaji kutoa ankara za KRA eTIMS kama mwenye nyumba?
Inategemea jinsi ulivyosajiliwa na KRA na aina ya mapato ya kodi unayopata, kwa hivyo thibitisha na KRA au mshauri wa kodi. Ikiwa unatakiwa, HomeManager inaruhusu shirika la Kenya kuunganisha vitambulisho vyake vya eTIMS chini ya Mipangilio ili ankara zitumwe.
Ninaingiza wapi vitambulisho vyangu vya eTIMS katika HomeManager?
Chini ya Mipangilio, katika ngazi ya shirika. Ukishaunganisha, ankara ambazo HomeManager inatengeneza zinatumwa. Usafirishaji wa ankara zako unapatikana kutoka Ripoti.
Je, mhasibu wangu anaweza kupata usafirishaji wa ankara zangu za kodi?
Ndiyo. Usafirishaji unapatikana kutoka Ripoti. Unaweza pia kumpa mhasibu wako jukumu la mhasibu katika HomeManager ili aone rekodi za kifedha bila kuweza kubadilisha wapangaji au kodi.
Je, eTIMS inafanya kazi kwa wenye nyumba nje ya Kenya?
Hapana. KRA eTIMS ni mfumo wa Kenya, kwa hivyo muunganisho unatumika kwa mashirika ya Kenya. Wenye nyumba katika nchi nyingine hutumia ankara za kawaida za HomeManager, kwa malipo ya Pesapal pale inapofanya kazi au kurekodiwa kwa mkono.