Programu ya Usimamizi wa Nyumba za Kupangisha Kenya

Kupangisha mali nchini Kenya kunaendeshwa na M-Pesa. Wapangaji hutuma kodi kwa simu, mara nyingi kwa siku tofauti na wakati mwingine kwa nambari isiyo sahihi, na mwenye nyumba au wakala hulinganisha yote hayo na daftari. Programu ya usimamizi wa nyumba nchini Kenya inapaswa kuanzia kwenye hali hiyo halisi: kupokea malipo ya M-Pesa, kuyalinganisha na mpangaji sahihi na mwezi sahihi, na kuwajulisha pande zote mara moja. Hiyo ndiyo HomeManager hufanya. Ukurasa huu unaeleza inachowafanyia wenye nyumba, mawakala na wasimamizi wa majengo wa Kenya, na jinsi bei zake zilivyo. Ikiwa unalinganisha chaguo kwanza, mwongozo wetu wa programu bora ya usimamizi wa nyumba unaeleza cha kutafuta. Kwa bidhaa hiyohiyo katika nchi nyingine, tazama muhtasari wa nchi.

Kukusanya kodi kwa M-Pesa

Kenya ndiyo nchi pekee ambapo HomeManager inaunganishwa na M-Pesa moja kwa moja, kupitia jukwaa la Daraja la Safaricom, na inatoa njia mbili za kulipwa.

STK Push

Kwa STK Push mpangaji hupata dirisha ibukizi kwenye simu yake kwa kiasi kamili, anaingiza PIN yake ya M-Pesa na pesa huenda kwenye akaunti yako. Hakuna nambari ya Paybill au jina la akaunti la kuandika, kwa hiyo hakuna malipo yanayoangukia akaunti isiyo sahihi kwa kosa la kuandika. Malipo yanalinganishwa na ankara ya mpangaji na mpangaji anapata risiti kwa SMS au barua pepe. Mwongozo wetu wa STK Push unaeleza mtiririko na mpangilio.

Paybill na Till

Unaweza kuingiza nambari yako ya Paybill au Till, ili kodi iingie kwenye akaunti yako ya biashara. Wapangaji wanaolipa kwenye Paybill yako hulinganishwa na ankara yao kutokana na arifa ya malipo, ambayo ndiyo jinsi wenye nyumba wengi wa Kenya hukusanya tayari. Ikiwa unachagua kati ya hizo mbili, soma Paybill dhidi ya Till kwa ukusanyaji wa kodi, na kwa picha nzima, mwongozo wa ukusanyaji wa kodi kwa M-Pesa.

Kadi, na kurekodi kwa mkono

Wapangaji wanaopendelea kulipa kwa kadi wanaweza kufanya hivyo kupitia Pesapal, ambayo pia inafanya kazi Kenya. Na chochote kinacholipwa nje ya mfumo, kama uhamisho wa benki au pesa taslimu, unakirekodi kwa mkono dhidi ya ankara. Hakuna kinachoachwa hewani.

Ankara, maji na faini za kuchelewa

Kila mpangaji hupata ankara moja kwa mwezi katika tarehe unayochagua. Inabeba kodi pamoja na maji, taka au gharama nyingine zozote, ili mpangaji aone kiasi kimoja na wewe uchase kiasi kimoja. Ankara huundwa kiotomatiki, kwa hiyo siku ya kwanza ya mwezi haimaanishi tena alasiri nzima mbele ya kibodi.

Maji. Maji ndiyo gharama inayosababisha mabishano mengi zaidi katika upangishaji wa Kenya. HomeManager hugeuza usomaji wa mita kuwa bili kwa kutumia bei uliyoweka, iwe kila uniti ina mita yake ndogo au jengo linashiriki mita moja. Mahesabu yako kwenye mwongozo wetu wa bili ya maji.

Faini za kuchelewa. Unachagua kipindi cha neema na adhabu; faini hutumika baada ya tarehe ya mwisho bila mtu yeyote kulazimika kukumbuka. Kabla ya kuweka kanuni, soma mwongozo wa faini za kuchelewa kulipa kodi, na kwa nusu nyingine ya tatizo, jinsi ya kupunguza malipo ya kodi yanayochelewa.

Vikumbusho na risiti. Wapangaji wenye salio hupokea vikumbusho vya SMS na barua pepe, na kila malipo yaliyothibitishwa hutoa risiti yenye tarehe, kiasi na nambari ya kumbukumbu. Risiti hiyo ndiyo jibu kwa mizozo ya "nilishalipa tayari".

Rekodi za eTIMS na KRA

HomeManager ina muunganisho wa KRA eTIMS kwa Kenya, ili ankara ziweze kubeba risiti ya kodi. Kama na jinsi unavyopaswa kutumia eTIMS inategemea hali yako mwenyewe, kwa hiyo thibitisha na KRA au mshauri wa kodi badala ya kutegemea ukurasa wa programu.

Kile ambacho programu hukuondolea ni utunzaji wa rekodi. Kila ankara, malipo na gharama viko mahali pamoja, jambo linalorahisisha sana kukokotoa mapato unayotangaza. Ili kuona ushuru huo unavyoonekana, soma mwongozo wa ushuru wa mapato ya kodi wa KRA na ujaribu kikokotoo cha ushuru wa mapato ya kodi.

Wasimamizi wa majengo na mawakala

Katika majengo mengi ya Kenya msimamizi wa jengo ndiye mtu aliye eneo la tukio, na kosa la kawaida ni kumwacha akusanye kodi pia. Kupitisha malipo kupitia M-Pesa hadi akaunti yako mwenyewe huondoa hatari hiyo na kumwachia msimamizi kazi ambayo mtu tu anaweza kufanya. Programu ya msimamizi wa jengo inaeleza jinsi msimamizi anavyoweza kushiriki, kwa mfano kwa kuwasilisha usomaji wa mita, bila kuona pesa. Ikiwa unapima wakala dhidi ya kufanya mwenyewe, msimamizi wa jengo dhidi ya programu na ada za usimamizi wa nyumba zinaonyesha gharama.

Mawakala na mameneja wa mali wanaosimamia majengo ya wenye nyumba kadhaa wanaweza kuweka kila jengo tofauti, lenye uniti na ripoti zake, ndani ya akaunti moja.

Bei

HomeManager ina bei kulingana na idadi ya uniti. Kila mpango unajumuisha kila kipengele na watumiaji wasio na kikomo, na kuna siku 30 za majaribio bila malipo bila kuhitaji kadi.

• Starter: $59/mwezi, hadi uniti 20
• Growth: $139/mwezi, hadi uniti 100
• Scale: $349/mwezi, hadi uniti 500
• Enterprise: bei maalum kwa zaidi ya uniti 500

Mipango huchapishwa kwa dola za Marekani. Ankara na risiti za wapangaji wako ni kwa shilingi za Kenya.

Nani anaihitaji Kenya

• Wenye nyumba wenye uniti tano au zaidi, ambapo kulinganisha ujumbe wa M-Pesa kwa mkono huanza kugharimu muda halisi.
• Mawakala na mameneja wa mali wanaowajibika kwa wamiliki na wanaohitaji taarifa wanazoweza kuzitetea.
• Wenye nyumba walio ughaibuni wasioweza kukagua jengo na wanaohitaji nambari mtandaoni. Tazama usimamizi wa mali kwa wenye nyumba walio ughaibuni.
• Wenye nyumba wanaotoza bili ya maji na wamechoka na mizozo kuhusu hilo.

Ikiwa una uniti mbili na mpangaji mmoja anayeaminika, daftari linaweza kutosha, na tunasema hivyo katika ulinganisho wetu wa programu na lahajedwali.

Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara

Ni programu gani ya usimamizi wa nyumba inayofanya kazi na M-Pesa nchini Kenya?

HomeManager hukusanya kodi kwa M-Pesa STK Push, ambayo hutuma ombi kwenye simu ya mpangaji kuweka PIN yake, na pia hulinganisha malipo yanayofanywa kwa Paybill yako. Malipo hulinganishwa na ankara ya mpangaji kiotomatiki na risiti hutumwa. Kadi zinapatikana kupitia Pesapal.

Je, ninaweza kutumia nambari yangu ya Paybill au Till?

Ndiyo. Unaingiza nambari yako ya Paybill au Till na vitambulisho vya M-Pesa vinavyoambatana nayo, ili wapangaji walipe kwenye akaunti yako na si kwenye akaunti inayomilikiwa na HomeManager.

Je, HomeManager inafanya kazi na KRA eTIMS?

HomeManager ina muunganisho wa KRA eTIMS kwa Kenya, ambao ndio njia ambayo ankara zinaweza kupata risiti ya kodi. Ushuru unaodaiwa, na kama lazima ujisajili au uwasilishe, unategemea hali yako mwenyewe. Tazama mwongozo wetu wa ushuru wa mapato ya kodi wa KRA au muulize KRA au mshauri wa kodi.

Je, inaweza kutoza bili ya maji kwa usomaji wa mita?

Ndiyo. Unaingiza usomaji wa mita wa kila uniti, malipo ya maji hukokotolewa kutokana na bei yako na kuongezwa kwenye ankara ya kila mwezi ya mpangaji pamoja na kodi na gharama nyingine. Mwongozo wetu wa bili ya maji unaeleza bili ya mita ndogo na ya mita ya pamoja.

Inagharimu kiasi gani, na kuna majaribio bila malipo?

Mipango ina bei kulingana na uniti: Starter $59 kwa mwezi (hadi uniti 20), Growth $139 (hadi uniti 100) na Scale $349 (hadi uniti 500), kila mmoja na kila kipengele na watumiaji wasio na kikomo. Ankara za wapangaji ni kwa shilingi za Kenya. Kuna siku 30 za majaribio bila malipo bila kuhitaji kadi.