Kwa nini majukumu ni muhimu kwa wenye nyumba wadogo
Mlinzi wa nyumba anajua jengo, wapangaji na mabomba. Hahitaji takwimu zako za kodi, maelezo yako ya benki wala uwezo wa kubadilisha kile mpangaji anachodaiwa. Kushiriki akaunti yako mwenyewe ni kosa la kawaida, kwa sababu inakabidhi kila kitu na haiachi rekodi ya nani alifanya nini. Akaunti tofauti yenye jukumu lenye mipaka inatatua yote mawili.
Majukumu katika HomeManager
Kuna ngazi mbili. Majukumu ya shirika yanatumika katika akaunti yako yote: mmiliki, meneja, mhasibu na mtazamaji. Majukumu ya ngazi ya mali yanatumika kwa mali moja: mlinzi wa nyumba, msimamizi wa mali, mhasibu wa mali, wafanyakazi wa matengenezo na mtazamaji wa mali. Mtu anaweza kuwa na jukumu la ngazi ya mali kwenye jengo moja bila kuwa na ufikiaji wa majengo yako mengine.
Jinsi ya kumpa mlinzi wa nyumba ufikiaji, hatua kwa hatua
- Amua anachohitaji: kwa kawaida usomaji wa mita na tiketi za ukarabati.
- Mwalike kwa barua pepe na uchague jukumu la mlinzi wa nyumba kwa mali yake pekee.
- Anapokea kiungo cha kuweka nenosiri lake mwenyewe.
- Mwombe afungue msaidizi na aandike "Jukumu langu ni lipi?" ili kuthibitisha anachoweza kufanya.
- Kagua kumbukumbu za ukaguzi mara kwa mara kuona kilichofanywa na nani.
- Anapoondoka, ondoa ufikiaji wake kwa mali hiyo siku hiyo hiyo.
Ondoa pesa taslimu kwenye mchakato pia. Wapangaji wakilipa kupitia Paybill, Till, lango au STK push, kodi inaenda kwenye akaunti yako na haipitii mikononi mwa mlinzi wa nyumba.
Mfano halisi
Mwenye nyumba anamiliki Hillside Court yenye vitengo 14 kwa KES 12,000, orodha ya kodi ya kila mwezi ya KES 168,000, na Azure Home yenye vitengo 8. Anamwajiri Tendai kama mlinzi wa nyumba wa Hillside. Anamwalika kwa jukumu la mlinzi wa nyumba kwenye Hillside pekee.
Kila mwezi Tendai anatembea jengoni na kuingiza usomaji wa mita 14 kutoka kwenye simu yake, na anafungua tiketi za ukarabati bomba linapovuja. Hawezi kurekodi malipo, kuongeza mpangaji wala kubadilisha kiasi cha kodi. Hana ufikiaji wa Azure Home. Tendai anapoondoka mwaka mmoja baadaye, mwenye nyumba anaondoa ufikiaji wake wa mali na hakuna kingine kinachohitaji kubadilishwa, kwa sababu kodi haikuwahi kutegemea akaunti yake.
Jinsi HomeManager inavyoshughulikia hili
HomeManager ina ufikiaji wa timu unaotegemea majukumu, ikiwa na majukumu ya mmiliki, meneja, mhasibu na mtazamaji katika ngazi ya shirika na majukumu matano ya ngazi ya mali yaliyotajwa hapo juu. Kila mtu anaona tu vitendo ambavyo jukumu lake linaruhusu, na tu kwenye mali alizo na ufikiaji nazo. Ukaguzi huo huo unatumika wanapotumia msaidizi wa AI, na unatumika tena wakati wanapobonyeza Thibitisha.
Unaweza kumwalika mlinzi wa nyumba, kutoa jukumu au kubatilisha ufikiaji wa mali kutoka skrini ya Timu, au kwa kumwomba msaidizi, ambaye anakuandalia kadi ya kuthibitisha. Huwezi kumpa mtu haki ambazo wewe mwenyewe huna, na hakuna anayeweza kubadilisha jukumu la mmiliki wa akaunti kupitia gumzo. Kila kitendo kilichothibitishwa kinarekodiwa katika kumbukumbu za ukaguzi.
Mpe mlinzi wako wa nyumba anachohitaji, si zaidi.
Ufikiaji unaotegemea majukumu wa HomeManager unabakiza ukarabati na usomaji kwa wafanyakazi wako, na pesa kwako.
Anza kutumia HomeManagerMaswali yanayoulizwa mara kwa mara
Mlinzi wa nyumba anaweza kufanya nini katika HomeManager?
Kwa jukumu la mlinzi wa nyumba, anaweza kufungua tiketi za ukarabati na kuingiza usomaji wa mita kwa mali aliyokabidhiwa. Hawezi kurekodi malipo, kuongeza wapangaji wala kubadilisha kodi.
Je, naweza kumwekea mlinzi wa nyumba kikomo cha jengo moja?
Ndiyo. Majukumu ya ngazi ya mali yanatumika kwa mali moja, kwa hivyo mlinzi wa nyumba wa Hillside Court haoni chochote kwenye majengo yako mengine.
Ninawezaje kuondoa ufikiaji wa mlinzi wa nyumba anapoondoka?
Batilisha ufikiaji wake kwa mali hiyo kutoka skrini ya Timu, au mwombe msaidizi wa AI, ambaye anakuandalia kadi ya kuthibitisha. Kumbukumbu za ukaguzi zinarekodi badiliko hilo.
Je, mlinzi wangu wa nyumba akusanye kodi taslimu?
Ni salama zaidi kutofanya hivyo. Kusanya kodi kupitia Paybill, Till, STK push au lango la mpangaji ili iende moja kwa moja kwenye akaunti yako, na umwachie mlinzi wa nyumba ukarabati na usomaji.