Assistant IA

Instructions les plus courantes pour l'IA de HomeManager

Chaque instruction ci-dessous est une action réelle. L'assistant affiche une carte indiquant précisément ce qui va changer, et l'exécute lorsque vous appuyez sur Confirmer. Copiez une instruction, changez les noms et les montants, puis envoyez-la dans l'application web ou dans l'application Android.

Essayer l'assistant IA gratuitement Comment fonctionne l'assistant

20 choses que vous pouvez demander à l'assistant

Chaque instruction est suivie de ce qui se passe. Rien ne change tant que vous n'appuyez pas sur Confirmer.

Argent

Enregistre le paiement M-Pesa de James, KES 20,000, pour octobre.
Ce qui se passe : La carte affiche le locataire, la facture, le montant et le mode de paiement. Sur Confirmer, le paiement est enregistré sur cette facture et le solde est mis à jour.
Ajoute une dépense de plomberie de KES 3,500 à Azure Home.
Ce qui se passe : La carte affiche le bien, la catégorie et le montant. Sur Confirmer, la dépense est enregistrée pour ce bien.
Génère les factures de ce mois.
Ce qui se passe : La carte indique quelles factures seront créées. Sur Confirmer, elles sont générées et les locataires peuvent les consulter.

Locataires

Ajoute Amina Hassan à l'unité B2 à partir du 1er novembre.
Ce qui se passe : La carte affiche les informations du locataire, l'unité et la date de début. Sur Confirmer, le locataire est ajouté et affecté à l'unité.
Fais sortir Peter de la 2C à la fin du mois.
Ce qui se passe : La carte affiche le locataire, l'unité et la date de départ. Sur Confirmer, le départ est enregistré.

Réparations et relevés

Ouvre un ticket : le robinet de la cuisine du 05 goutte.
Ce qui se passe : La carte affiche l'unité et la description. Sur Confirmer, un ticket de maintenance est ouvert.
Marque le ticket n°7 comme terminé.
Ce qui se passe : La carte affiche le ticket et son nouveau statut. Sur Confirmer, le ticket est mis à jour.
Le relevé d'eau de A1 est 1,284.
Ce qui se passe : La carte affiche l'unité et le relevé. Sur Confirmer, le relevé de compteur est enregistré et utilisé pour la facturation.

Communications

Relance Mary du 7A au sujet de son solde.
Ce qui se passe : La carte affiche le locataire et le montant dû. Sur Confirmer, un rappel de paiement lui est envoyé par e-mail. S'il n'y a pas d'e-mail enregistré, la carte l'indique.
Relance tous ceux qui sont en retard.
Ce qui se passe : La carte liste chaque locataire ayant un solde en retard et ceux qui peuvent être joints. Sur Confirmer, les rappels sont envoyés par e-mail.
Envoie un avis concernant la coupure d'eau de samedi.
Ce qui se passe : La carte affiche le texte de l'avis et ses destinataires. Sur Confirmer, l'avis est créé.
Envoie un e-mail à tous les locataires de Skyline au sujet du nouveau code du portail.
Ce qui se passe : La carte affiche le message et les destinataires. Sur Confirmer, l'e-mail est envoyé aux locataires de ce bien.

Biens et loyers

Change le loyer de A1 à KES 15,000 à partir de janvier.
Ce qui se passe : La carte affiche l'unité, l'ancien loyer, le nouveau loyer et la date. Sur Confirmer, le loyer est modifié.
Active les pénalités de retard à Azure Home : 5% après 5 jours.
Ce qui se passe : La carte affiche le bien, la pénalité et le délai de grâce. Sur Confirmer, les pénalités de retard s'appliquent aux factures en retard de ce bien.
Ajoute un bien nommé Hillside Court.
Ce qui se passe : La carte affiche le nom du bien. Sur Confirmer, le bien est créé.
Ajoute l'unité A7 à Hillside Court à KES 12,000.
Ce qui se passe : La carte affiche le bien, l'unité et le loyer. Sur Confirmer, l'unité est ajoutée.
Crée les unités 1 à 12 à Hillside Court à KES 12,000.
Ce qui se passe : La carte indique combien d'unités seront créées et à quel loyer. Sur Confirmer, elles sont toutes créées d'un coup.

Équipe

Invite Tendai comme gardien à Azure Home.
Ce qui se passe : La carte affiche la personne, le rôle et le bien. Sur Confirmer, l'invitation est envoyée.
Nomme Mary comptable.
Ce qui se passe : La carte affiche la personne et le nouveau rôle. Sur Confirmer, le rôle est attribué.
Retire l'accès de Carl à Skyline.
Ce qui se passe : La carte affiche la personne et le bien. Sur Confirmer, l'accès est révoqué.

Questions auxquelles il répond

Qui n'a pas payé le loyer de juillet ?
Montre-moi les impayés supérieurs à KES 10,000.
Quel est mon taux de recouvrement ce mois-ci ?
Quelles unités sont vacantes ?
Quel bail expire le mois prochain ?
L'unité 5 a-t-elle reçu sa facture ?
Combien ai-je dépensé en maintenance ce mois-ci ?
Montre-moi l'historique des paiements de l'unité 5A.

Questions fréquentes

Agit-il sans confirmation ?

Non. Pour chaque action, l'assistant affiche une carte indiquant précisément ce qui va changer, et l'action ne s'exécute que lorsque vous appuyez sur Confirmer. Si vous appuyez sur Annuler, ou si vous attendez 15 minutes, rien ne change.

Mon gardien peut-il l'utiliser pour enregistrer un loyer ?

Non. L'assistant propose à chaque personne uniquement ce que son rôle autorise. Un gardien peut saisir des relevés de compteur et des réparations, mais ne peut pas enregistrer d'argent.

Fonctionne-t-il sur WhatsApp ?

Sur WhatsApp, l'assistant répond uniquement aux questions. Les actions, avec leur étape de confirmation, se font dans l'application web et dans l'application Android.

Quelles formules l'incluent ?

Toutes les formules : Lite, Starter, Growth, Scale et Enterprise. L'assistant IA, réponses et actions, est inclus dans chaque formule, avec un quota d'utilisation raisonnable de 500 messages à l'assistant par organisation et par mois.

Prêt à dire à vos données quoi faire ?

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