Logiciel de gestion immobilière en Ouganda
HomeManager est un logiciel de gestion immobilière pour les propriétaires, gardiens et agents d'Ouganda. Il facture le loyer en shillings ougandais, encaisse les loyers en ligne via Pesapal, enregistre tous les autres paiements, envoie des reçus et montre qui est en retard, dans tous vos immeubles.
Ce que HomeManager apporte aux propriétaires en Ouganda
Chaque cycle de loyer dans HomeManager commence par une facture. Elle comprend le loyer, les services issus des relevés de compteur, les pénalités de retard et les frais personnalisés, et elle est générée selon le calendrier que vous définissez et envoyée au locataire. Les locataires consultent leur solde et leurs reçus dans un espace locataire, et n'ont donc pas à vous demander ce qu'ils doivent.
Lorsqu'un paiement est effectué, il est enregistré sur la facture, un reçu est envoyé et le montant des arriérés évolue. Le tableau de bord affiche les encaissements, les arriérés, le taux d'occupation et la vacance de tous vos biens, et les rapports vous donnent l'état locatif et l'efficacité du recouvrement par bâtiment. Un assistant IA est aussi à votre disposition pour des questions simples, par exemple qui n'a pas payé ce mois-ci.
Tout cela est inclus dans chaque forfait, avec des utilisateurs illimités et des autorisations par rôle : un gardien, un agent et un propriétaire voient chacun ce qu'ils doivent voir.
Consultez la liste complète sur la page des fonctionnalités, ou l'aperçu du logiciel pour voir comment il fonctionne à travers l'Afrique.
Les paiements en Ouganda
En Ouganda, les locataires peuvent payer leur loyer en ligne par carte et mobile money via Pesapal. Vous connectez votre propre compte marchand Pesapal dans HomeManager. Lorsqu'un locataire paie depuis l'espace locataire, le paiement va sur votre compte Pesapal, pas chez nous : HomeManager n'encaisse jamais de loyer sur ses propres comptes. Le paiement est ensuite rapproché de la facture du locataire et un reçu est envoyé.
Les moyens de paiement que voit un locataire sont ceux que Pesapal propose en Ouganda. Nous ne détaillons pas ici les portefeuilles ou banques, car cette liste appartient à Pesapal et peut changer. Demandez à Pesapal quelles options votre compte marchand aura en Ouganda, et configurez-le avant votre première émission de factures.
Pesapal est une façon d'être payé, pas la seule. Beaucoup de locataires ougandais paient encore par virement bancaire, par mobile money vers le numéro personnel du propriétaire, ou en espèces. Vous enregistrez ces paiements à la main sur la facture et le locataire reçoit le même reçu automatique. M-Pesa STK Push est réservé au Kenya et ne fait donc pas partie de la configuration pour l'Ouganda.
Devise et langues en Ouganda
La devise par défaut de HomeManager pour l'Ouganda est le shilling ougandais (UGX). Les factures, reçus, le tableau de bord et les rapports l'utilisent, de sorte que le locataire voit le même chiffre que vous.
HomeManager est disponible en anglais, français, portugais, swahili et somali. Pour l'Ouganda, cela signifie l'anglais pour la plupart des propriétaires et locataires, et le swahili pour ceux qui le préfèrent. Le luganda et les autres langues locales ne sont pas disponibles dans l'application aujourd'hui. Quelle que soit la langue, les montants sont affichés en UGX, qui n'a pas de décimales, et vous pouvez facturer dans une autre devise de la liste de l'application si un bail précis est libellé dans celle-ci.
Le fonctionnement du loyer en Ouganda, et la place de HomeManager
En Ouganda, les loyers sont normalement fixés au mois et payés en shillings ougandais, et de nombreux propriétaires demandent un dépôt de garantie ou plusieurs mois d'avance avant la remise des clés. Certaines locations, surtout dans le haut de gamme ou le commercial, sont libellées en dollars américains. HomeManager peut facturer dans l'une ou l'autre devise : un bail en dollars n'exige donc pas un tableur à part.
L'eau et l'électricité sont souvent partagées entre plusieurs logements. Lorsqu'un immeuble a des sous-compteurs, vous saisissez chaque relevé et HomeManager calcule les frais de chaque logement et les ajoute à la facture du locataire, avec le relevé et le calcul visibles pour le locataire. Lorsque les frais sont une part forfaitaire, vous définissez plutôt un montant mensuel fixe pour les services.
Les contrats de location écrits, les préavis et ce que vous pouvez retenir sur un dépôt de garantie sont fixés par votre contrat et par le droit ougandais, que nous ne résumons pas ici. HomeManager conserve les factures, paiements et reçus qui étayent ce dont vous êtes convenu, mais ce n'est pas un conseil juridique ; adressez-vous à un avocat ougandais ou à l'autorité compétente pour votre cas précis.
Tarifs et essai gratuit
Chaque forfait inclut toutes les fonctionnalités et un nombre illimité d'utilisateurs. Vous choisissez un forfait selon le nombre de logements que vous gérez : Starter ($59/mois, jusqu'à 20 logements), Growth ($139/mois, jusqu'à 100 logements) et Scale ($349/mois, jusqu'à 500 logements), avec une tarification sur mesure au-delà de 500 logements. Les prix sont publiés en dollars américains dans la section tarifs de notre page d'accueil. L'essai gratuit de 30 jours ne demande aucune carte bancaire.
Questions fréquentes : Ouganda
Les locataires ougandais peuvent-ils payer leur loyer en ligne via HomeManager ?
Oui, par carte et mobile money via Pesapal, parmi les options que Pesapal propose en Ouganda. Vous connectez votre propre compte marchand Pesapal, et le loyer est versé sur ce compte, et non à HomeManager.
HomeManager facture-t-il en shillings ougandais ?
Oui. L'UGX est la devise par défaut pour l'Ouganda, et vous pouvez utiliser une autre devise pour un bail précis s'il est libellé ainsi.
Existe-t-il une option M-Pesa en Ouganda ?
Non. M-Pesa STK Push n'est disponible qu'au Kenya. En Ouganda, les locataires paient via Pesapal, ou vous enregistrez à la main les paiements bancaires, mobile money et en espèces.
Quelles langues puis-je utiliser en Ouganda ?
Anglais, français, portugais, swahili et somali. Il n'existe pas de version en luganda pour le moment.