Tout ce qu'il faut pour gérer vos biens, au même endroit.
Encaissements, facturation, relation locataire, maintenance, rapports et conformité. Fini les tableurs et le désordre : un seul système intégré, qui grandit avec vous.
Encaissez les loyers sans relancer personne.
Au Kenya, avec M-Pesa STK Push, votre locataire reçoit une demande de paiement sur son téléphone, saisit son code PIN, et l'argent arrive sur votre compte, rapproché automatiquement à son nom. Là où PesaPal est présent, les locataires paient par carte ou mobile money. Partout ailleurs, vous enregistrez les paiements et chaque facture reste à jour.
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M-Pesa STK Push (Kenya) Paiement en un geste depuis le téléphone du locataire. Aucun numéro Paybill à retenir.
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Rapprochement automatique Les paiements sont affectés automatiquement au compte de chaque locataire. Aucun travail manuel.
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Cartes et mobile money (PesaPal) Paiements par carte et mobile money dans les pays où PesaPal est présent.
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Affectation intelligente Les trop-perçus sont reportés. Les paiements partiels sont suivis. Les paiements d'avance sont imputés automatiquement.
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Paiements sur plusieurs mois Les locataires peuvent payer 1, 3 ou 6 mois d'un coup : le système répartit correctement.
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Reçus instantanés Reçu envoyé par SMS ou par e-mail dès la confirmation du paiement. Le locataire a sa preuve immédiatement.
Des factures générées, envoyées et suivies, automatiquement.
La facture mensuelle regroupe le loyer, l'eau et l'électricité, les pénalités de retard et tous vos frais personnalisés. Elle est générée automatiquement selon votre calendrier, envoyée par SMS et suivie jusqu'au paiement.
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Génération automatique Les factures sont créées chaque mois à la date que vous avez choisie. Aucun travail manuel.
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Facturation regroupée Loyer + eau + ordures + électricité + charges communes sur une seule facture par locataire.
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Pénalités de retard automatiques Définissez votre délai de grâce et votre pénalité. Les pénalités s'appliquent automatiquement après l'échéance.
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Factures PDF Des factures PDF professionnelles, aux couleurs de votre bien. Téléchargeables à tout moment.
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Suivi du statut de paiement Brouillon → Envoyée → Partiellement payée → Payée. Vous savez exactement où en est chaque facture.
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Multidevise KES par défaut, avec l'USD et d'autres devises pour les propriétaires de la diaspora.
Vos locataires se débrouillent seuls. Vous recevez moins d'appels.
Chaque locataire dispose d'un espace en ligne, sans application à télécharger. Il y consulte son solde, paie son loyer, voit son historique, signale un problème et télécharge ses relevés. Vous n'êtes plus un service client à vous seul.
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Accès par code Le locataire reçoit un code d'accès unique par SMS. Aucun mot de passe à oublier.
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Payer le loyer Paiement par M-Pesa au Kenya, ou par carte ou mobile money via PesaPal. Pour 1, 3 ou 6 mois.
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Solde et historique Solde actuel, paiements passés et factures impayées.
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Signaler un problème Demandes envoyées avec photos, suivies jusqu'à leur résolution.
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Télécharger les relevés Les locataires téléchargent eux-mêmes leurs relevés de paiement. Plus besoin de vous les demander.
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Consulter les avis Annonces et avis du bien visibles dans l'espace locataire.
Une facturation de l'eau qui met fin aux litiges.
Saisissez les relevés des sous-compteurs : le système calcule le montant de chaque logement et l'ajoute à la facture suivante. Les locataires voient le relevé et le calcul. Fini les disputes.
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Facturation à la consommation Saisissez le relevé du compteur : le relevé précédent est repris automatiquement et le montant calculé aussitôt.
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Services au forfait Ordures, parking, sécurité : des forfaits mensuels ajoutés automatiquement.
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Répartition d'un compteur commun Un seul compteur général ? Répartissez à parts égales, selon la taille du logement ou selon le nombre d'occupants.
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Tarifs par tranches Des tarifs différents selon les tranches de consommation (comme la facturation KPLC).
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Plusieurs types de services Eau, électricité, gaz, internet, sécurité : configurez tout ce que vous facturez.
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Historique de consommation Suivez l'évolution de la consommation de chaque logement. Repérez tôt les fuites et les anomalies.
Interrogez les données de vos biens, en langage courant.
HomeManager intègre un assistant IA qui connaît vos biens, vos locataires et vos finances. Pas de rapport à générer, pas de filtre à régler : posez une question, obtenez la réponse.
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Questions en langage naturel « Qui n'a pas payé ce mois-ci ? » « Quel est mon taux de vacance ? » « Montrez-moi les arriérés de plus de KES 10,000. » Il suffit de l'écrire.
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Des réponses immédiates tirées de vos vraies données L'IA lit les données réelles de vos biens (locataires, paiements, factures, maintenance) et vous donne des réponses exactes, en temps réel.
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Synthèses financières « Combien de loyer ai-je encaissé en juin ? » « À combien s'élèvent mes arriérés ? » Sans aucun tableur.
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Analyse des locataires « Quels locataires paient toujours en retard ? » « Quel bail expire bientôt ? » Repérez les tendances avant qu'elles ne deviennent des problèmes.
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Comparaison des biens « Quel bien a le meilleur taux de recouvrement ? » « Comparez le taux d'occupation de tous mes bâtiments. » Une vue d'ensemble de tout votre patrimoine.
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Toutes vos données, reliées Paiements, locataires, maintenance, eau et électricité, baux : l'IA fait le lien entre toutes les données de votre compte.
Chaque réparation suivie, du signalement à la résolution.
Les locataires envoient leurs demandes avec photos. Vous les attribuez à vos prestataires, suivez l'avancement, enregistrez les coûts et clôturez. Rien ne passe entre les mailles du filet.
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Système de tickets Cycle de vie complet : Nouveau → Attribué → En cours → Résolu → Fermé.
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Photos jointes Les locataires envoient des photos du problème. Vous le voyez avant de vous déplacer.
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Annuaire des prestataires Enregistrez vos plombiers, électriciens et fundis (artisans). Attribuez-leur les interventions directement depuis le système.
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Suivi des coûts Enregistrez les coûts estimés et réels. Indiquez qui paie : le propriétaire, le locataire, ou les deux.
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Niveaux de priorité Basse, moyenne, haute, urgente : vous savez quoi réparer en premier.
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Commentaires et mises à jour Des échanges dans les deux sens sur chaque ticket. Le locataire reste informé sans avoir à vous appeler.
Sachez exactement ce que rapportent vos biens.
Des tableaux de bord en temps réel, des rapports exportables et un assistant IA qui répond à vos questions sur vos données. Décidez à partir de chiffres, pas d'intuitions.
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Tableau de bord en temps réel Chiffre d'affaires, arriérés, taux d'occupation, taux de recouvrement : tout sur un seul écran.
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Rapports financiers Analyse du chiffre d'affaires, état locatif, rapport des arriérés, efficacité du recouvrement par bien.
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Comparaison des biens Comparez côte à côte les performances de plusieurs biens.
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Export CSV, Excel ou PDF Téléchargez n'importe quel rapport pour votre comptable ou vos propres archives.
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Assistant IA Demandez « qui n'a pas payé ? » ou « quel est mon taux de vacance ? » en langage courant.
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Analyse prédictive Repérez les tendances de paiement et les locataires à risque avant que les arriérés ne deviennent un problème.
Une sécurité de niveau entreprise. Des autorisations précises.
Les données de vos biens sont protégées par le même type d'infrastructure que celle des banques. Grâce à l'accès par rôle, chacun ne voit que ce dont il a besoin, du propriétaire au gardien en passant par le comptable.
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Accès par rôle (RBAC) Propriétaire du compte, administrateur, gestionnaire, comptable, maintenance, lecteur : 25 autorisations précises.
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Rôles par bien Affectez un gardien à un seul bien sans qu'il voie les autres. Cloisonnement total.
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Journal d'audit complet Chaque action est enregistrée : qui, quoi, quand, et d'où (adresse IP).
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Infrastructure AWS Hébergé sur Amazon Web Services, avec montée en charge automatique et 99,9 % de disponibilité.
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Chiffrement (AES-256 et TLS 1.3) Données chiffrées au repos et en transit. Les identifiants de paiement ne sont jamais stockés.
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Conforme à la KDPA 2019 Conçu conformément au Data Protection Act du Kenya (loi sur la protection des données). Les données des locataires sont traitées de façon responsable.
Connectez les outils qui font déjà tourner votre activité.
HomeManager se connecte aux systèmes de paiement, de communication et de comptabilité que les propriétaires utilisent déjà. Vos données circulent sans effort supplémentaire.
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M-Pesa (API Daraja, Kenya) Intégration native de STK Push. Notifications en temps réel. Rapprochement entièrement automatique.
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PesaPal (cartes et mobile money) Paiements par carte et mobile money au Kenya, en Ouganda, en Tanzanie, au Rwanda, au Malawi, en Zambie et au Zimbabwe.
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SMS Rappels de loyer, reçus, avis et SMS groupés. Suivi de la remise des messages inclus.
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WhatsApp Assistance via WhatsApp pour des échanges rapides entre propriétaire et locataire.
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KRA eTIMS (Kenya) Des reçus conformes, transmis automatiquement à la KRA. Chaque facture reçoit son reçu fiscal.
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QuickBooks Synchronisez revenus, dépenses et comptes locataires directement avec QuickBooks Online.
Disponible
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Conçu pour la façon dont travaillent vraiment les propriétaires africains.
Que vous ayez 5 logements ou 500, que vous gériez sur place ou depuis l'étranger, HomeManager s'adapte à votre façon de travailler.
Propriétaires particuliers
Vous possédez un bâtiment de 5 à 50 logements ? Laissez tomber les cahiers et les relevés de paiement. Visibilité totale et encaissement automatique dès le premier jour.
Gestionnaires immobiliers
Vous gérez des biens pour plusieurs propriétaires ? Plusieurs organisations, accès par rôle et rapports séparés pour chaque patrimoine.
Propriétaires de la diaspora
Vous possédez un bien en Afrique mais vivez à l'étranger ? Accès complet à distance, mises à jour en temps réel et espace locataire : vous ne perdez jamais le fil.
Gardiens
Sur place et chargé de relever les compteurs, vérifier les paiements ou gérer la maintenance ? Votre propre espace, avec exactement les accès nécessaires.
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