Logiciel de gestion immobilière au Rwanda
HomeManager est un logiciel de gestion immobilière pour les propriétaires et gestionnaires immobiliers du Rwanda. Il facture le loyer en francs rwandais, encaisse les loyers en ligne via Pesapal, enregistre tous les autres paiements, envoie des reçus et affiche les arriérés de chaque bien, en anglais ou en français.
Ce que HomeManager apporte aux propriétaires au Rwanda
Chaque cycle de loyer dans HomeManager commence par une facture. Elle comprend le loyer, les services issus des relevés de compteur, les pénalités de retard et les frais personnalisés, et elle est générée selon le calendrier que vous définissez et envoyée au locataire. Les locataires consultent leur solde et leurs reçus dans un espace locataire, et n'ont donc pas à vous demander ce qu'ils doivent.
Lorsqu'un paiement est effectué, il est enregistré sur la facture, un reçu est envoyé et le montant des arriérés évolue. Le tableau de bord affiche les encaissements, les arriérés, le taux d'occupation et la vacance de tous vos biens, et les rapports vous donnent l'état locatif et l'efficacité du recouvrement par bâtiment. Un assistant IA est aussi à votre disposition pour des questions simples, par exemple qui n'a pas payé ce mois-ci.
Tout cela est inclus dans chaque forfait, avec des utilisateurs illimités et des autorisations par rôle : un gardien, un agent et un propriétaire voient chacun ce qu'ils doivent voir.
Consultez la liste complète sur la page des fonctionnalités, ou l'aperçu du logiciel pour voir comment il fonctionne à travers l'Afrique.
Les paiements au Rwanda
Au Rwanda, les locataires peuvent payer leur loyer en ligne par carte et mobile money via Pesapal. Vous connectez votre propre compte marchand Pesapal dans HomeManager. Lorsqu'un locataire paie depuis l'espace locataire, le paiement va sur votre compte Pesapal, pas chez nous : HomeManager n'encaisse jamais de loyer sur ses propres comptes. Le paiement est ensuite rapproché de la facture du locataire et un reçu est envoyé.
Les moyens de paiement que voit un locataire sont ceux que Pesapal propose au Rwanda. Nous ne détaillons pas ici les portefeuilles ou banques, car cette liste appartient à Pesapal et peut changer. Demandez à Pesapal quelles options votre compte marchand aura au Rwanda, et configurez-le avant votre première émission de factures.
Pesapal est une façon d'être payé, pas la seule. Beaucoup de locataires rwandais paient encore par virement bancaire, par mobile money vers le numéro personnel du propriétaire, ou en espèces. Vous enregistrez ces paiements à la main sur la facture et le locataire reçoit le même reçu automatique. M-Pesa STK Push est réservé au Kenya et ne fait donc pas partie de la configuration pour le Rwanda.
Devise et langues au Rwanda
La devise par défaut de HomeManager pour le Rwanda est le franc rwandais (RWF). Les factures, reçus, le tableau de bord et les rapports l'utilisent, de sorte que le locataire voit le même chiffre que vous.
HomeManager est disponible en anglais, français, portugais, swahili et somali. Pour le Rwanda, l'anglais et le français sont les choix naturels, et le swahili est aussi disponible. Le kinyarwanda n'est pas disponible dans l'application aujourd'hui. Les montants sont affichés en RWF par défaut, sans décimales, pour garder des factures lisibles.
Le fonctionnement du loyer au Rwanda, et la place de HomeManager
Au Rwanda, les loyers sont normalement fixés et payés en francs rwandais, et de nombreux propriétaires demandent un dépôt de garantie au début de la location. Les marchés locatifs sont concentrés dans les villes, où un propriétaire peut posséder quelques logements dans plusieurs immeubles ou un bloc avec plusieurs locataires. HomeManager est conçu précisément pour cette dispersion : un seul tableau de bord pour tous les biens, avec derrière chaque locataire ses factures et son solde.
Lorsque l'eau ou l'électricité est partagée entre plusieurs logements, vous pouvez saisir les relevés des sous-compteurs et HomeManager calcule les frais de chaque logement et les ajoute à la facture suivante, de sorte que les locataires voient le relevé et le calcul. Lorsqu'il s'agit d'une part forfaitaire, vous définissez plutôt un montant mensuel fixe.
Les conditions du bail, le préavis et les règles sur le dépôt de garantie sont fixés par votre contrat et par le droit rwandais, que cette page ne résume pas. Ceci n'est pas un conseil juridique ; pour une location précise, adressez-vous à un avocat rwandais ou à l'autorité locale compétente. Les factures et reçus de HomeManager vous donnent les justificatifs à présenter lors de cet échange.
Tarifs et essai gratuit
Chaque forfait inclut toutes les fonctionnalités et un nombre illimité d'utilisateurs. Vous choisissez un forfait selon le nombre de logements que vous gérez : Starter ($59/mois, jusqu'à 20 logements), Growth ($139/mois, jusqu'à 100 logements) et Scale ($349/mois, jusqu'à 500 logements), avec une tarification sur mesure au-delà de 500 logements. Les prix sont publiés en dollars américains dans la section tarifs de notre page d'accueil. L'essai gratuit de 30 jours ne demande aucune carte bancaire.
Questions fréquentes : Rwanda
Les locataires rwandais peuvent-ils payer en ligne ?
Oui, par carte et mobile money via Pesapal, parmi les options que Pesapal propose au Rwanda. Vous connectez votre propre compte marchand Pesapal et le loyer y est versé.
HomeManager fonctionne-t-il en français ?
Oui. Le français est l'une des cinq langues de l'application, avec l'anglais, le portugais, le swahili et le somali. Le kinyarwanda n'est pas encore disponible.
Quelle devise utilise-t-il au Rwanda ?
Le franc rwandais (RWF) par défaut, avec d'autres devises disponibles pour les baux libellés dans ces devises.
Et si mon locataire paie en espèces ?
Enregistrez le paiement sur sa facture. Le solde se met à jour et le locataire reçoit automatiquement un reçu.